01 / फर्जी संगठन
वह कंपनी
जो इसके पीछे नहीं है।
कोई वेबसाइट या प्रोफ़ाइल असली संस्था का नाम और ब्रांड लेकर पैसे, जानकारी या भरोसा माँगती है।
संस्थागत स्रोत जाँचें।
पहचान और अधिकार की निरंतरता
पहचान बनी रहती है।
अधिकार
साथ चलता है।
हर कर्मचारी संबंध, संचार माध्यम और जारी दस्तावेज़ में संस्थागत पहचान और अधिकार को साथ रखें।
प्राप्तकर्ता को मिली सामग्री के पीछे के संगठन को सत्यापित करने का तरीका दें—ताकि नकल किए ब्रांड, झूठी संबद्धता और गढ़े हुए हस्ताक्षर संस्थागत प्रमाण की जगह न ले सकें।
पहचान / अधिकार / निरंतरता
प्रतिरूपण को कठिन बनाएँ
आधिकारिक दिखता है।
लेकिन क्या है?
नकल किया हस्ताक्षर, परिचित डोमेन या प्रभावशाली पदनाम किसी प्रतिरूपण करने वाले को वैध दिखा सकता है। दावे पर भरोसा करने से पहले वस्तु में मौजूद संस्थागत संबद्धता जाँचें।
वह कंपनी
02 / झूठी संबद्धता
वह कर्मचारी
जो कर्मचारी नहीं है।
कोई व्यक्ति भूमिका या संबद्धता का दावा करता है और उसे विश्वसनीय बनाने के लिए ईमेल या फ़ोन नंबर इस्तेमाल करता है।
अधिकृत संबद्धता जाँचें।
03 / जाली दस्तावेज़
वह दस्तावेज़
जो कभी जारी नहीं हुआ।
गढ़ा हुआ बैंक पत्र, सरकारी सूचना या सैन्य रिकॉर्ड नकल किए ब्रांड या बदली हुई सामग्री के साथ फैलता है।
जारी होने और सुरक्षित सामग्री को जाँचें।
04 / नकली हस्ताक्षर
वह हस्ताक्षर
जो केवल असली दिखता है।
चिपकाई गई हस्ताक्षर छवि या टाइप किया नाम संस्थागत प्रतिनिधि की मंजूरी के रूप में पेश किया जाता है।
हस्ताक्षरकर्ता और अधिकार जाँचें।
जवाबदेही / विशिष्ट कार्रवाइयाँ
जानें किसने कार्रवाई की। उसके अधिकार सीमित करें।
जिम्मेदार अधिकारी का पता लगाएँ।
हर निर्णय को अधिकारी, भूमिका, अधिकार और इस्तेमाल किए प्रमाण से जोड़ें। संभावित भ्रष्टाचार, लापरवाही या अक्षमता की जाँच के लिए रिकॉर्ड दें; प्रमाण अकेले कदाचार सिद्ध नहीं करता।
केवल खाते को नहीं, कार्रवाई को अधिकृत करें।
किसी विशेष मंजूरी के लिए बायोमेट्रिक पहचान जाँच माँगी जा सकती है और उसकी पुष्टि कार्रवाई से जोड़ी जा सकती है। अनुप्रयोग को अनुमतियाँ और सीमाएँ लागू करनी होंगी; Receiz पहचान और अधिकार का रिकॉर्ड रखता है, जबकि एकीकृत प्रदाता बायोमेट्रिक जाँच करता है।
पंजीकरण / संबद्धता / जारी करना
एक संस्था।
एक जुड़ी हुई श्रृंखला।
अपने संगठन से शुरू करें। कर्मचारियों और माध्यमों को जोड़ें। ऐसी वस्तुएँ जारी करें जो अपने संस्थागत संबंध साथ ले जाएँ।
- 01
संगठन का Receiz खाता बनाएँ।
संस्था की पहचान स्थापित करें और तय करें कि कौन कर्मचारियों को पंजीकृत कर सकता है, माध्यम जोड़ सकता है और संस्था की ओर से रिकॉर्ड जारी कर सकता है।
- 02
कर्मचारी खाते बनाएँ और जोड़ें।
हर खाते को संगठन से जोड़ें, साथ में संगठन द्वारा स्वीकृत भूमिका और अधिकार का दायरा रखें।
- 03
हर आधिकारिक माध्यम की संबद्धता सील करें।
सील किए संबद्धता रिकॉर्ड से कार्य ईमेल, कार्यालय फ़ोन, डोमेन और वेबसाइट को स्वीकृत कर्मचारी या संगठन की पहचान से जोड़ें।
- 04
संदेश, दस्तावेज़ और मंजूरियाँ सील करें।
संबंधित स्रोत, हस्ताक्षरकर्ता और अधिकृत संबंधों वाली पूर्ण Receiz वस्तुएँ जारी करें। प्राप्तकर्ता को अंतर्निहित सत्यापन श्रृंखला सहित मूल डाउनलोड करने दें।
- 05
प्राप्तकर्ता को श्रृंखला जाँचने दें।
संगत सामान्य Receiz अनुप्रयोग मिली वस्तु और उसमें मौजूद संस्थागत संबंधों को ऑनलाइन या आवश्यक सत्यापन संसाधनों के साथ ऑफलाइन सत्यापित कर सकता है।
ईमेल, फ़ोन नंबर या वेबसाइट को सील करने का अर्थ उसकी संबद्धता का रिकॉर्ड सील करना है। उस रिकॉर्ड का सत्यापन अपने आप लाइव कॉल, बदली हुई वेबसाइट या माध्यम के हर संदेश को प्रमाणित नहीं करता।
व्यावहारिक उपयोग
कार्रवाई से पहले
स्रोत जाँचें।
तीन संस्थागत परिवेश। एक प्रश्न: क्या प्राप्तकर्ता सत्यापित कर सकता है कि मिली सामग्री के पीछे कौन है?
सरकार / आधिकारिक संचार
सरकारी सूचना में केवल राजचिह्न से अधिक होना चाहिए।
प्राप्तकर्ता को जानकारी माँगने या सेवा तक पहुँचाने वाली सूचना मिलती है। पूर्ण सील किया मूल जारीकर्ता संस्था, प्रतिनिधि की उसमें मौजूद संबद्धता और सुरक्षित सामग्री के जारी रिकॉर्ड से मेल की जाँच करने देता है। यही श्रृंखला अधिकारी की कार्रवाई को उसके अधिकार और सहायक प्रमाण से जोड़कर बाद की जवाबदेही समीक्षा में काम आ सकती है।
उदाहरण समीक्षाप्राप्त वस्तु
आधिकारिक सूचना.receiz
जारीकर्ता संस्थासरकारी विभाग
प्रतिनिधिसाथ मौजूद संबद्धता
मंजूरी का दायराप्राधिकरण जाँचें
सुरक्षित सामग्रीअखंडता जाँचें
समीक्षा में स्रोत, संबद्धता, दायरा और वस्तु में वास्तव में मौजूद स्थिति अलग-अलग पहचानी जानी चाहिए।
ये उदाहरण हैं, वास्तविक सत्यापन परिणाम नहीं। इस्तेमाल से पहले पंजीकरण, संगठन पहचान जाँच, अधिकार फ़ील्ड और अद्यतन नीतियों का परीक्षण आवश्यक है।
श्रृंखला वस्तु के साथ चलती है
मूल भेजें।
प्राप्तकर्ता को
जाँचने दें।
पूर्ण वस्तु अपनी अंतर्निहित श्रृंखला रखती है। प्राप्तकर्ता स्क्रीनशॉट, हस्ताक्षर छवि या नकल किए ब्रांड पर भरोसा करने के बजाय संगत Receiz अनुप्रयोग से अपने पास मौजूद रिकॉर्ड जाँच सकता है।
- किसने जारी किया?
मौजूद प्रमाण और विश्वसनीय जारीकर्ता पहचान द्वारा समर्थित संस्थागत स्रोत देखें।
- कौन उस संस्था से जुड़ा है?
संगठन द्वारा दर्ज कर्मचारी या प्रतिनिधि का संबंध देखें।
- उसे क्या करने का अधिकार था?
उस विशेष जारीकरण या मंजूरी के लिए दर्ज दायरा जाँचें।
- क्या यह जारी की गई सुरक्षित सामग्री है?
मूल वस्तु सत्यापित करें। हस्ताक्षर छवि या स्क्रीनशॉट अंतर्निहित श्रृंखला की जगह नहीं ले सकता।
- मेरे पास कौन-सी स्थिति है?
ऑफलाइन सत्यापन वस्तु में मौजूद स्थिति जाँचता है। बाद के निरस्तीकरण या संबद्धता बदलाव के लिए स्पष्ट नवीनता और अद्यतन नीति चाहिए।
एक संस्थागत कार्यप्रवाह से शुरू करें
पहचान को जुड़ा रखें।
अधिकार आगे ले जाएँ।
संस्था द्वारा जारी दस्तावेज़ या अधिकृत कर्मचारी के संदेश से शुरू करें। स्रोत, संबद्धता और मंजूरी को ऐसे प्रमाण से जोड़ें जिसे प्राप्तकर्ता रख सके।
प्रमाण के लिए विश्वसनीय शुरुआती बिंदु चाहिए। संगठन पंजीकरण से वास्तविक संस्था और अधिकृत प्रतिनिधि स्थापित होने चाहिए। वैध सील हर कथन को सत्य नहीं बनाती, हस्ताक्षर की कानूनी वैधता प्रमाणित नहीं करती, बायोमेट्रिक पहचान स्थापित नहीं करती और संबद्धता के वर्तमान होने की गारंटी नहीं देती। गोपनीयता और पहुँच नियंत्रण कार्यान्वयन का हिस्सा रहते हैं।